Zasady nadawania tytułu i „Honorowy Obywatel Gminy Barcin” reguluje Uchwała Nr XXVIII/250/2017 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie Statutu Gminy Barcin.
Rada Miejska w Barcinie może nadać tytuł „Honorowy Obywatel Gminy Barcin” osobom fizycznym spoza Gminy Barcin. Wniosek w sprawie nadania tytułu „Honorowy Obywatel Gminy Barcin” z pisemnym uzasadnieniem mogą składać: organy gminy, organizacje społeczne działające na terenie gminy lub co najmniej 50 mieszkańców gminy. Rada powołuje doraźną komisję spośród radnych do rozpatrzenia wniosku, sprawdzenia informacji zawartych we wniosku oraz sporządzenia protokołu. Tytuł „Honorowy Obywatel Gminy Barcin” nadaje się na sesji Rady Miejskiej w Barcinie. Osoba uhonorowana jako symbol otrzymuje akt nadania oraz odznakę „Honorowy Obywatel Gminy Barcin” z legitymacją. Burmistrz Barcina prowadzi Księgę „Honorowych Obywateli Gminy Barcin”.